Con la llegada del Office 2007 Microsoft introdujo una nueva extensión en los documentos, hojas de cálculo y presentaciones, al final de la típica extensión se agrego una “x” por ejemplo xlsx, docx y pptx, esto significa que el documento guardado soporta el estándar XML, las ventajas de este estándar son:

1) Archivos mas compactos ya son automáticamente comprimidos hasta un 75 %.

2) Recuperación de archivos mejorada ya que la estructura del archivo es modular manteniendo los diferentes componentes de datos separados.

3) Mejor identificación de documentos que contienen macros ya que la “x” se sustituye por una “m” en la extensión en el caso que el documento contenga macros, el problema es que si estamos creando un documento para alguien que use una versión previa del Office o utilice una suite de oficina que no sea Microsoft como el StarOffice de Sun Microsystems esa persona no podrá abrir el documento, para esto tendremos que guardar nuestros documentos en formato binario .doc, .xls o .ppt que es el que esta mas difundido.

En el caso que se posea una versión del Office posterior a la 2000 y previa a la 2007 otra opción para abrir documentos guardados en el nuevo formato es que se puede instalar el Microsoft Office Compatibility Pack que es una descarga gratuita disponible en el sitio de Microsoft, para predeterminar Office 2007 para que guarde los documentos en formato binario se hace clic en el logo del office en la esquina superior izquierda, seleccionar opciones de Word, excel o Power Point, guardar archivos como y de la lista seleccionar *.Doc, *.xls o *. ppt según sea el caso.

Recursos
Microsoft Office Compatibility Pack
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